طبق تفاهم نامه منعقده فی مابین سازمان جهاد کشاورزی و صندوق حمایت از توسعه بخش کشاورزی آذربایجان‌غربی و شرکت مجری، کلیه مالکین دستگاههای تراکتور و کمباین که به تناسب ارائه خدمات به کشاورزان منطقه یا دارا بودن اراضی کشاورزی با سطح بالا متقاضی دریافت سهمیه سوخت مازاد می باشد،می توانند با مراجعه به مراکز جهاد کشاورزی منطقه و یا واحدهای مکانیزاسیون کشاورزی شهرستانها ضمن آشنایی با ابعاد طرح، در مرحله پایلوت آن مشارکت نموده و دستگاههای خود را مجهز به سامانه مذکور کنند.

مرحله پایلوت طرح بر روی حدود ۵۰ دستگاه تراکتور انجام و پس از تایید کارگروه فرآورده های نفتی استان مرحله اصلی طرح اجرایی خواهد شد.